13 חלקים. מערכת אחת.
כל המוסד במקום אחד.

1. 1

   האברך נרשם בטופס

   טופס רישום קצר, ואם רוצים — עם קוד גישה שהמשרד שולח. או שהמשרד רושם אותו.

2. 2

   נכנס למאגר לפי תעודת זהות

   כבר קיים? הרישום מצטרף לרשומה שלו. כפילות? המערכת מצביעה עליה, ומאחדים בלחיצה.

3. 3

   המשרד מסדר

   רישומים לפי מסגרת, תגיות, חיפוש, וייצוא לאקסל לפי תגית.

4. 4

   פרטים שהשתנו

   אברך שמעדכן כתובת או טלפון בטופס — השינוי מחכה לאישור המשרד, ולא דורס לבד.

• בלי קבצים כפולים שכל אחד מעדכן אחרת
• רשימות קיימות נכנסות מאקסל, עם בדיקה לפני
• כל המידע על אדם — בכרטיס אחד

1. 1

   מבקשים

   האברך מבקש בטופס, או שהמשרד מנפיק ישירות מהכרטיס שלו.

2. 2

   הפרטים מתמלאים

   הימים והשעות נלקחים מהמסגרת, וסכום המלגה — מהמלגות.

3. 3

   מנפיקים בלחיצה

   PDF עם החתימה והתפקיד של מי שהנפיק, ישר למייל של האברך.

4. 4

   אפשר לוודא

   על כל אישור קוד אימות, כדי שמי שמקבל אותו יוכל לבדוק שהוא אמיתי.

• בלי וורד, הדפסה, חתימה וסריקה
• כל האישורים שהונפקו שמורים
• אישור יוצא בתוך דקה

1. 1

   גיליון חודשי

   בוחרים כולל וחודש, ומקלידים סכום ליד כל אברך.

2. 2

   או מאקסל

   מעלים את הקובץ שכבר יש, והסכומים נכנסים לפי תעודת זהות.

3. 3

   מסמנים מה שולם

   ואם לכולל יש תקציב — מלגות החודש עוברות אליו כמשיכה, בלחיצה.

4. 4

   עובר לאישור

   סכום המלגה מופיע לבד באישור הלימודים של האברך.

• דוח חודשי ושנתי בלחיצה
• תשובה מיידית לאברך ששואל
• בלי לחפש בגיליונות של שנה שעברה

1. 1

   פותחים חלוקה

   שם, מועד, ומה המשפחות צריכות למלא.

2. 2

   עורכים את הדף

   כותרת וטקסטים של דף ההרשמה — בלי מתכנת.

3. 3

   המשפחות נרשמות

   בטופס, ומשלמות בנדרים פלוס. התשלום נרשם במערכת לבד.

4. 4

   מחלקים

   רשימת חלוקה מוכנה להדפסה ולאקסל. חלוקה שהסתיימה עוברת לארכיון.

• בלי לבדוק ידנית מול נדרים מי שילם
• המשפחות משנה שעברה כבר במאגר
• כמה חלוקות במקביל, כל אחת לעצמה

1. 1

   בונים קטלוג

   מוצר פעם אחת: תמונה, קוד, כשרות ומחיר. או מאקסל של הספק, והתמונות ביחד.

2. 2

   הקונים נרשמים

   פעם אחת, בקישור או בקוד QR, ושומרים כרטיס אשראי. בכל מכירה הם מקבלים מייל ונכנסים עם קוד למייל.

3. 3

   פותחים מכירה

   תאריכים, מחיר ומלאי לכל מוצר. כל מוצר שנבחר נשמר מיד ויורד מהמלאי.

4. 4

   סוגרים ומחלקים

   בסגירה הכרטיס של כל קונה מחויב לבד, והוא מקבל מייל עם ההזמנה. סיכום לספק, דפי ליקוט ומסך איסוף בטלפון.

• בלי רשימות ובלי טעויות העתקה
• יודעים בדיוק כמה להזמין מהספק
• זיכוי על מוצר שלא הגיע — לבד, במכירה הבאה

1. 1

   מגישים

   המשפחה ממלאת בקשה בטופס ומצרפת מסמכים — גם צילום.

2. 2

   בודקים

   המשרד רואה את הבקשה עם כל המסמכים, ומכין אותה לוועדה.

3. 3

   הוועדה מחליטה

   טופס ועדה מוכן להדפסה. אישור או דחייה, סוג התמיכה והסכום — בחתימה של מורשה החתימה.

4. 4

   מדפיסים

   אישור חתום עם מספר אישור, ודוח מפורט מוכן להדפסה.

• בלי מסמכים בוואטסאפ ובמייל
• מספרי חשבון נשמרים מוצפנים
• היסטוריה מלאה לכל משפחה

1. 1

   פותחים תקציב

   לבניין, לכולל, לתרומה מתורם מסוים.

2. 2

   רושמים תנועות

   הפקדות ומשיכות, אחת אחת או מאקסל.

3. 3

   היתרה מתעדכנת

   מיד, בלי נוסחאות ובלי גיליון נוסף.

4. 4

   מדווחים

   דוח לתורם בלחיצה — מה נעשה בכסף שלו.

• תשובה אחת לשאלה ״כמה נשאר?״
• דוח לתורם בלי להכין אותו
• כל תנועה עם תאריך ומי רשם

1. 1

   משימות

   ״לחזור למשפחת לוי ביום חמישי״ — עם תאריך, לכל המשרד או לאיש צוות אחד, וגם בכרטיס של האדם.

2. 2

   ישיבות

   מועד, מקום ומשתתפים — אנשי צוות וגם אנשים מהמאגר. הזמנה ותזכורת במייל.

3. 3

   צ׳אט

   שיחה לכל הצוות ושיחה אישית, מכל מסך במערכת, עם מונה הודעות חדשות.

4. 4

   מייל בבוקר

   כל איש צוות מקבל בבוקר את משימות היום שלו.

• בלי ״חשבתי שאתה מטפל״
• רואים מה באיחור
• השיחות של המשרד — במקום אחד

1. 1

   מחברים פעם אחת

   מספר המוסד והמפתחות של נדרים פלוס, בהגדרות.

2. 2

   בכל לילה

   כל העסקאות החדשות נמשכות מנדרים פלוס לבד. קבלות שהופקו ב-EZcount — נכנסות מיד.

3. 3

   כל תורם במאגר

   התרומות מתחברות לאדם, והוא מקבל תגית ״תורם״.

4. 4

   כרטיס וסיכום

   כל התרומות של תורם, השנה וסך הכל — ובסוף השנה סיכום לכל תורם לאקסל.

• בלי להוריד דוחות מנדרים ולהעתיק
• רואים מי תרם, מתי ובכמה
• סיכום שנתי מוכן

1. 1

   בונים רשימה

   שם, טלפון ומייל — גם למי שעוד לא במאגר.

2. 2

   מחלקים ומתזכרים

   לכל אחד מצב ואחראי, ו״לחזור בתאריך״ נכנס למשימות.

3. 3

   פונים

   וואטסאפ בלחיצה, ובמסלולי מתקדם ופרימיום גם מייל לאחד או לכל הרשימה — מתוך המערכת.

4. 4

   תרם?

   כשנכנסת ממנו תרומה הוא מסומן ״תרם״ לבד, ובלחיצה עובר למאגר עם תגיות.

• בלי גיליון ״לחזור אליו״ שהולך לאיבוד
• רואים מי טיפל במי ומה סוכם
• יודעים מי תרם בלי לבדוק

1. 1

   מעצבים

   צבעים, תמונה, טקסטים וסכומים מוצעים — בארבע שפות.

2. 2

   התורם משלם בדף

   אשראי, ביט או Google Pay, חד-פעמי או הוראת קבע.

3. 3

   הכסף אצלכם

   נכנס ישירות לנדרים פלוס של המוסד, והקבלה יוצאת משם.

4. 4

   בקמפיין

   מד שמתמלא, מכפילים, שעון לאחור ושגרירים עם קישור אישי.

• דף תרומה בלי מעצב ובלי מתכנת
• קמפיין שלם מתוך המערכת
• תרומה שהתקבלה בטלפון — סליקה מהירה מדף הבית

דפי תרומה נוספים: בבמסלולי מתקדם ופרימיום כלולים, לפי המסלול · בבסיסי: 4.90 ₪ לחודש לכל דף · קמפיין, בכל מסלול: 199 ₪ לקמפיין (בעיצוב מלא 299 ₪)

1. 1

   בוחרים למי

   לפי תגית, לפי מסגרת, או אנשים שבוחרים.

2. 2

   כותבים

   או מתחילים מתבנית — תודה, ברכה, מועד חלוקה. ״{שם}״ — וכל אחד מקבל בשמו.

3. 3

   רואים לפני

   תצוגה מקדימה בדיוק כמו שהמייל ייראה.

4. 4

   שולחים

   מהכתובת של המוסד, אחרי אימות הדומיין בהגדרות. מי שביקש להסיר — לא מקבל.

• בלי תוכנת דיוור נוספת
• הרשימות כבר במערכת
• 1,000 מיילים בחודש במסלול מתקדם

במסלולי מתקדם ופרימיום · הודעה בוואטסאפ, אחד אחד — בכל המסלולים

1. 1

   גיבוי בלחיצה

   כל הנתונים של המוסד בקובץ אחד.

2. 2

   תזכורת שבועית

   פעם בשבוע מגיעה תזכורת להוריד גיבוי.

3. 3

   שחזור זהיר

   מה שנמחק בטעות חוזר מהקובץ — רק מה שחסר. שום דבר קיים לא נדרס.

4. 4

   הרשאות ויומן

   לכל איש צוות הרשאות משלו, וכל פעולה נרשמת: מי, מתי ומה.

• מספרי חשבון מוצפנים
• צילומי תעודות נפתחים בקישור זמני
• הנתונים של מוסד לא נראים במוסד אחר